浙江技术市场促进会法人证书管理制度

第一条  为规范浙江省技术市场促进会（以下简称“本会）法人证书保管和使用，确保其过程合法合规，依据国家相关法律法规政策制定本制度。

第二条  法人证书是本会作为具有独立法人资格的合法凭证，分为正本和副本，正本和副本具有同等的法律效力。

第三条  本会办公室负责证书的保管、年检和变更等事宜。

第四条  证书一般供以本会名义对外签署重大科研合同、经济合同、合作协议等事项时出具使用，原则上不提供给个人使用。

第五条  除有特殊要求必须为原件外，证书一般只提供副本的复印件。证书副本复印件加盖本会行政章方为有效，盖章后再复印视为无效。

第六条  法人证书保管人员应明确责任，保证法人证书的正常使用和绝对安全，防止法人证书被伪造、涂改、损毁、出借、转让。

第七条  本会办公室应对使用法人证书的事由进行严格审核，需要带出保管场所办事的需先申请且经会领导批准。

第八条  法人证书使用完毕后应及时归还到保管人员，保证专人管理并放回档案柜。任何人不得将法人证书随意放置在办公桌上或将档案柜敞开，若因个人工作疏忽发生法人证书被盗用或丢失现象，保管人员应负相应责任。

第九条 一旦发现法人证书有异常情况或丢失，立即报告会领导，查明情况，及时处理，按程序上报社团登记管理机关并办理补办手续。

第十条 保管人员应注意保管好法人证书，并按时办理社会团体年审工作，保证法人证书的有效性。